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Geschäftsreisen sind ein fester Bestandteil des modernen Geschäftslebens. Doch ohne die richtige Vorbereitung und Organisation kann jede Reise stressig und ineffizient sein. In diesem Artikel stellen wir dir 5 Empfehlungen vor, die dir helfen, deine nächste Geschäftsreise effizienter und angenehmer zu gestalten.

1. Vorbereitung und Organisation vor der Reise

Business Carry-On

Investiere in einen leichten und kompakten Handgepäckskoffer. Suche nach einem Koffer mit vier Rädern, der den Standardmaßen für Handgepäck entspricht. Die Abmessungen eines Handgepäckkoffers können je nach Fluggesellschaft variieren, aber die gängigste Größe, die von den meisten Fluggesellschaften akzeptiert wird, ist 56 x 36 x 23 cm, einschließlich aller Griffe und Räder. Diese Größe ist so ausgelegt, dass der Koffer in das Gepäckfach des Flugzeugs passt. Benutze die Packwürfel, um deine Sachen noch besser zu organisieren. Mit diesen Würfeln kannst du Kleidung von Elektronik und anderen wichtigen Dingen trennen.

Digitale Brieftasche

Heutzutage ist eine digitale Geldbörse fast schon eine Notwendigkeit. Sie ermöglicht es dir, all deine Kreditkarten, Gesundheitskarten, Kundenkarten und Bordkarten in digitaler Form aufzubewahren. Die meisten Fluggesellschaften akzeptieren heute bereits Tickets in Apple Wallet oder Google Wallet. Das ist eine schnelle und sichere Art, sich zu organisieren und spart dir Zeit und Nerven.

2. Planen und Buchen

Flughafen-App

Lade dir die App deiner Fluggesellschaft herunter, bevor du nach Hause fliegst. So sparst du Zeit am Flughafen und bekommst eine digitale Bordkarte und aktuelle Informationen zu deinem Flug. Diese Apps enthalten oft auch Flughafenkarten, Wetterinformationen und andere nützliche Funktionen.

Transport buchen

Plane im Voraus den Transport vom Flughafen zu deiner Unterkunft. Ob du nun Taxis, öffentliche Verkehrsmittel oder Dienste wie Uber bevorzugst, es ist immer besser, einen klaren Plan zu haben. Grundsätzlich funktioniert Uber in den USA und Europa, während Grab in asiatischen Ländern funktioniert.

3. Reiseversicherung und Dokumente

Universeller Reiseadapter

Es gibt nichts Schlimmeres, als in deinem Hotel anzukommen und festzustellen, dass du deine Geräte nicht aufladen kannst. Deshalb ist ein universeller Reiseadapter unverzichtbar. Dieser Adapter hat Eingänge für verschiedene Arten von Steckdosen und spart dir Zeit und Energie.

Reiseversicherung

Kaufe die Reiseversicherung nicht in letzter Minute. Recherchiere verschiedene Angebote und wähle diejenige, die deinen Bedürfnissen am besten entspricht. Wir empfehlen eine Versicherung, die auch Krankheitskosten und Reiserücktritt abdeckt. Bei TripSime empfehlen wir Versicherungen von SafetyWing dieist bekannt für seine einfache Online-Anmeldung, seine Transparenz und seinen Kundendienst, der 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche erreichbar ist. Versicherung SafetyWing ist oft eine beliebte Wahl für digitale Nomaden, Freiberufler und andere, die auf Reisen einen flexiblen und erschwinglichen Versicherungsschutz benötigen.

 

4. Die Wahl der richtigen Unterkunft und Verpflegung

Reisekopfkissen

Ein guter Schlaf ist das A und O auf Geschäftsreisen. Investiere in ein gutes Reisekissen, das deinen Nacken stützt und leicht zu verstauen ist.

Catering

Auch die Auswahl der Mahlzeiten ist wichtig. Recherchiere die Möglichkeiten in der Umgebung deiner Unterkunft und erstelle einen Essensplan. Es ist immer eine gute Idee, ein paar gesunde Snacks für Notfälle dabei zu haben.

5. Reisen und Kommunizieren auf einer Geschäftsreise mit eSIM

Die Verwendung deiner eSIM

Eine eSIM ist eine kleine Speicherkarte, die direkt in die Hardware deines Smartphones eingebaut ist. Sie funktioniert wie eine physische SIM-Karte und verbindet dich mit dem Mobilfunknetz, funktioniert aber zu 100% digital. Mit ihr kannst du dich bei deiner Ankunft ganz einfach mit dem lokalen Netz verbinden, ohne nach einem SIM-Händler suchen zu müssen oder dich um Roaming-Gebühren zu kümmern.

Kommunikation

Heutzutage ist Kommunikation das A und O. Mit einer eSIM kannst du verschiedene Kommunikationsplattformen wie Slack, Zoom oder Skype nutzen, ohne dich um hohe Datenkosten kümmern zu müssen.

 

 

Fazit

Eine Geschäftsreise muss nicht stressig sein, wenn du gut vorbereitet bist. Mit diesen 5 Tipps bist du für jede Herausforderung auf einer Geschäftsreise gewappnet.